Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

In Gruppen auswerten

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Abfragen

In Gruppen auswerten

Richtig interessant werden die Aggregatfunktionen durch die Möglichkeit, sie auf Gruppen von

Daten anzuwenden. Wir möchten für ein erstes Beispiel ermitteln, wie viele Filme für jede Alters-

freigabe erfasst worden sind, also wie viele Filme frei ab sechs Jahren sind, wie viele ab zwölf usw.

In Abbildg. 18.6 ist die dafür benötigte Abfrage abgebildet. Neu an dieser Abfrage ist, dass das Feld

FSK zweimal angegeben ist, allerdings mit unterschiedlichen Einträgen in der Zeile Funktion.

Abbildg. 18.6

Neue Abfrage

Das Ergebnis der Abfrage ist in Abbildg. 18.7 dargestellt. Für jede Altersfreigabe ist aufgeführt, wie

viele Filme in der Tabelle vorliegen.

Abbildg. 18.7

Verteilung nach FSK

Berechnete Felder

Die Rechenergebnisse, die mithilfe von Aggregatfunktionen ermittelt werden, lassen sich weiter-

verwenden, wie es das nächste Beispiel zeigt. Wir ermitteln die Summe aller verkauften Artikel, dazu

die Anzahl der Verkaufsvorgänge, d.h. der Einträge in die Tabelle tblArtikelverkauf, und dividieren

die beiden Ergebnisse, um zu errechnen, wie viele Artikel im Schnitt bei jedem Verkaufsvorgang ver-

kauft wurden.

Beachten Sie dabei, dass für die Rechenanweisung in der rechten Spalte als Funktion Ausdruck ein-

gestellt ist, denn sonst erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Kapitel 18

Auswertungen

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Abbildg. 18.8

Entwurfsansicht

Wichtig ist bei Formeln mit Aggregatfunktionen, dass Sie eigene Spaltenüberschriften (hier: Sum-

meVerkauf und AnzahlVerkauf) definieren und diese in weiteren Formeln verwenden. Das Ergebnis

der Abfrage zeigt Abbildg. 18.9.

Abbildg. 18.9

Ergebnis der Abfrage

Aggregatfunktionen in Formeln

Im nächsten Beispiel möchten wir Ihnen zeigen, dass Sie Aggregatfunktionen auch direkt in einer

Formel verwenden können. Lassen Sie uns dazu die Umsätze für die einzelnen Artikel an unserem

Kinokiosk aufsummieren. Für jeden Artikel in der Tabelle tblArtikel soll eine Summe gebildet wer-

den aus den im Feld Anzahl der Tabelle tblArtikelverkauf eingetragenen Verkäufen. Die Abfrage soll

nach den Umsätzen absteigend sortiert werden, so dass wir am Anfang der Liste die Artikel mit den

größten Umsätzen erhalten.