Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Abfragen mit mehr als zwei Tabellen

345

Abfragen

Abbildg. 17.24

Erweiterung der Abfrage

Abfragen mit mehr als zwei Tabellen

Sie können in Ihre Abfragen mehr als zwei Tabellen aufnehmen. Dabei setzt Ihnen Access fast keine

Grenzen. Es kann zwar vorkommen, dass Access anzeigt, dass eine Abfrage zu komplex wird, aber

Sie können mit Abfragen von Abfragen (siehe den gleichnamigen Abschnitt weiter unten) diese

Beschränkung umgehen.

Abfrage mit vier Tabellen

Die folgende Beispielabfrage wurde mit dem Auswahlabfrage-Assistenten erstellt und dann manuell

geändert. Rufen Sie den Assistenten (siehe Abschnitt: »Auf zwei Tabellen«) auf und selektieren Sie

aus der Tabelle tblFilme das Feld Filmtitel, aus tblWochen das Feld Kalenderwoche, aus tblTermine die

Felder Ta g und Zeit und aus tblKinos das Feld Kino. Wir haben dann die Reihenfolge der Felder und

die Sortierkriterien geändert, wie es in Abbildg. 17.25 dargestellt ist.

Abbildg. 17.25

Abfrage mit vier Tabellen

Kapitel 17

Abfragen mit mehreren Tabellen

346

Die Abfrage ermittelt für die Kinos die Vorstellungstermine für die verschiedenen Kalenderwochen.

Abbildg. 17.26

Ergebnis der Abfrage

Nachträglich Tabellen hinzunehmen

Wir möchten im nächsten Beispiel drei Tabellen gleichzeitig abfragen. Als Basis für die Abfrage grei-

fen wir auf die oben besprochene Abfrage aus Abbildg. 17.24 zurück, die wir um eine weitere Tabelle

ergänzen möchten.

Access erlaubt es Ihnen, nachträglich Tabellen zu Ihren bereits bestehenden Abfragen hin-

zuzufügen, wenn Sie nicht alle gewünschten Tabellen von Anfang an in die Abfrage aufge-

nommen haben. In der Abfrage-Entwurfsansicht können Sie mithilfe der Schaltfläche

Tabe l le anze ige n das gleichnamige Dialogfeld einblenden. Selektieren Sie in diesem Dia-

logfeld die benötigten Tabellen. Wir haben die Abfrage aus Abbildg. 17.24 um die Tabelle

tblTermine ergänzt. Alternativ können Sie die fehlende Tabelle auch aus dem Navigations-

bereich einfach in die Abfrage hineinziehen.

Die Aufgabenstellung für unser Beispiel heißt: Es sollen alle Filme ermittelt werden, die zwar ange-

legt sind, für die aber noch keine Planung erfolgt ist. Oben hatten wir nur die Filme ermittelt, für die

kein Eintrag in tblWochen vorlag. Zu jedem Eintrag eines Films in tblWochen gehören ein oder meh-

rere Einträge in tblTermine, die die eigentlichen Vorstellungstage und -zeiten beschreiben. Nun sol-

len alle Filme ermittelt werden, für die keine Vorstellungstermine angelegt wurden.

Abfragen mit mehr als zwei Tabellen

347

Abfragen

Abbildg. 17.27

Zusätzliche Tabelle

Wie in Abbildg. 17.27 gezeigt, haben wir die Tabelle tblTermine hinzugefügt und die Spalte Ter-

minNr im unteren Abfragebereich festgelegt. Leider erhalten wir aber beim Ausführen der Abfrage

eine Fehlermeldung.

Abbildg. 17.28

Fehlermeldung bei mehrdeutigen Inklusionsverknüpfungen

Damit die Abfrage funktioniert, müssen beide Beziehungslinien einen Pfeil zur jeweils rechten

Tabelle aufweisen. Ändern Sie also die Beziehungslinie zwischen tblWochen und tblTermine entspre-

chend durch Änderung der Verknüpfungseigenschaften ab. Wenn Sie zusätzlich als Bedingung für

die Spalte Ter minNr

Ist Null

eintragen, erhalten Sie das folgende Ergebnis: Es werden alle Filme

aufgeführt, für die entweder keine Einträge in tblWochen (und damit auch nicht in tblTermine) oder

keine in tblTermine vorliegen.

Kapitel 17

Abfragen mit mehreren Tabellen

348

Abbildg. 17.29

Alle Filme, für die keine Termine vorliegen

Da sich hier noch viele alte Filme in der Datenbank befinden, die gar nicht mehr laufen, wurde das

Bundesstartdatum mit der Bedingung

>Datum()-100

eingefügt. Möchten Sie das Bundesstartdatum

nicht anzeigen lassen, so können Sie das Häkchen in der Zeile Anzeigen wegklicken.

Möchten Sie nun zusätzlich noch ermitteln, welche Filme zwar geplant, aber noch nicht an der

Kinokasse verkauft wurden, ergänzen Sie die Abfrage um die Tabelle tblKinokasse. Selektieren Sie das

Feld EintrittskarteNr, dem ebenfalls die Bedingung

Ist Null

zugeordnet wird. Denken Sie daran,

auch die Beziehungslinie zwischen tblTermine und tblKinokasse entsprechend einzustellen.

Abbildg. 17.30

Entweder nicht geplant oder noch nicht verkauft