Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 1

Die Datenbank-Vorlagen

48

Die Datenbank schließen

Um die Datenbank zu schließen, klicken Sie entweder auf das Kreuz in der Titelleiste von Access, um

damit gleichzeitig auch das Programm selbst zu beenden, oder Sie klicken auf die Schaltfläche

Microsoft Office und wählen im Menü Datenbank schließen aus, um die Datenbank zu schließen,

Access aber weiterverwenden zu können bzw. Access beenden, wenn Sie die Datenbank und Access

schließen möchten.

Tabelle 1.1

Die Gruppen der Multifunktionsleiste Seitenansicht

Schaltfläche Bedeutung

Der in der Seitenansicht angezeigte Bericht kann

über diese Schaltfläche ausgedruckt werden.

Als Vorbereitung auf den Ausdruck können Sie

hier unterschiedliche Einstellungen vornehmen.

Ändern Sie beispielsweise die Randbreite, die

Anzahl der Spalten oder wählen Sie zwischen

Hoch- und Querformat. Die einzelnen Schalt-

flächen dieser Gruppe finden Sie zusammenge-

fasst auch im Dialogfeld Seite einrichten, das Sie

über die gleichnamige Schaltfläche aufrufen.

Ein Klick auf den oberen Teil der Schaltfläche

Zoom bewirkt ein Umschalten zwischen der

Ganzseitenansicht und der Vergrößerung eines

Ausschnitts des dargestellten Berichts. Klicken Sie

auf den unteren Teil der Schaltfläche können Sie

den passenden Zoomfaktor auswählen.

Soll die aktuelle Seite in der Ganzseitenansicht

dargestellt werden, verwenden Sie die Schaltfläche

Eine Seite. Um zwei ganze Seiten nebeneinander

darstellen zu können, verwenden Sie die Schalt-

fläche Zwei Seiten. Mithilfe der Schaltfläche Weitere

Seiten können Sie sich vier, acht oder zwölf Seiten

gleichzeitig anzeigen lassen.

Möchten Sie Ihren Bericht in Word oder Excel

exportieren, klicken Sie auf das Dreieck neben

dieser Schaltfläche und wählen das entsprechende

Programm im Menü aus. Näheres dazu finden Sie

in Teil F.

Um wieder zurück zum Bericht zu gelangen,

klicken Sie auf die Schaltfläche Druckvorschau

schließen. Haben Sie zuvor die Entwurfsansicht

ausprobiert, gelangen Sie über diese Schaltfläche

aus der Vorschau zurück in die Entwurfsansicht.