Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Dateneingabe in der neuen Datenbank

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Der Schnelleinstieg

Abbildg. 1.5

Der Navigationsbereich lässt sich auf- und zuklappen.

Dateneingabe in der neuen Datenbank

Die Dateneingabe kann direkt in der Tabelle erfolgen, in der die Daten gespeichert werden – in der

Regel werden dazu jedoch Formulare angelegt, die die Eingabe erleichtern.

In der Datenbank Kunden ist das Formular Kontaktliste als Tabelle gestaltet (siehe Abbildg. 1.6) und

dient in erster Linie dem Überblick über die eingetragenen Kontakte. Sie bewegen sich in der

Tabelle von Feld zu Feld, indem Sie die

(ÿ)-Taste verwenden. Alternativ können Sie auch mit der

Maus in das gewünschte Feld klicken. Zum Löschen stehen Ihnen die Tasten

(Entf) und (Œ) zur

Verfügung (siehe auch Kapitel 5, »Formulare – echt einfach«).

Kapitel 1

Die Datenbank-Vorlagen

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Abbildg. 1.6

Eingabe von Daten

Klicken Sie auf den Link Neuer Kontakt, so wird Ihnen das eigentliche Eingabeformular angezeigt,

mit dessen Hilfe die Dateneingabe sehr übersichtlich erfolgen kann.

Abbildg. 1.7

Um ein Eingabeformular zu aktivieren, klicken Sie auf den Link Neuer Kontakt

Während die Übersicht nur einen Ausschnitt der Daten eines Datensatzes anzeigt, können in der

Eingabemaske eine Fülle von Daten eingegeben werden, inklusive einem Bild des Kontakts.

Dateneingabe in der neuen Datenbank

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Der Schnelleinstieg

Abbildg. 1.8

Eingabeformular für Detaildaten zu jeweils einem Datensatz

Auch hier verwenden Sie die (ÿ)-Taste, um sich von Feld zu Feld zu bewegen. Möchten Sie ein Bild

einfügen, doppelklicken Sie auf die dafür vorgesehene Fläche.

쐍 Möchten Sie einen weiteren Kontakt eingeben, klicken Sie auf den Link Speichern und neue r

Kontakt.

쐍 Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld zu deaktivieren.

쐍 Um einen anderen Kontakt der Datenbank anzuzeigen, öffnen Sie das Kombinationsfeld hinter

Gehe zu.

Möchten Sie sich in der Kontaktliste (siehe Abbildg. 1.6) alle Daten zu einem

bestimmten Datensatz anzeigen lassen, so doppelklicken Sie auf den Namen des entsprechen-

den Kontakts.

HINWEIS