Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 12

Beziehungen zwischen Tabellen

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In Kapitel 10 wurden die Tabellen mit den Stammdaten (tblFilme und tblKinos) sowie die Bewe-

gungsdaten (tblWochen und tblTermine) angelegt. In diesem Kapitel möchten wir nun die Beziehun-

gen zwischen den vier Tabellen definieren.

Beziehungen anzeigen lassen

Zwischen der Tabelle tblFilme und der Tabelle tblWochen besteht eine Beziehung über das Feld

FilmNr. Zu einem bestimmten Film der Tabelle tblFilme gibt es in einer bestimmten Kalenderwoche

Angaben über die laufende Woche sowie den aktuellen Preis des Films. Diese Beziehung haben wir

bereits über den Nachschlage-Assistenten erstellt, ohne es eigentlich gemerkt zu haben.

Möchten Sie sich die bereits existierenden Beziehungen ansehen, rufen Sie über den

Befehl Beziehungen auf der Registerkarte Datenbanktools das in Abbildg. 12.1 gezeigte

Dialogfeld auf. Die darin angezeigten Linien zeigen die definierten Beziehungen an.

Abbildg. 12.1

Die bereits definierten Beziehungen zwischen den Tabellen tblFilme und tblWochen

Beziehungen definieren

Haben Sie das Beziehungsfenster geöffnet, können Sie nun auch die Beziehungen zwischen den rest-

lichen Tabellen definieren. Dazu müssen zunächst die Tabellen angezeigt werden, zwischen denen

die Beziehungen definiert werden sollen.

Tabellen in das Beziehungsfenster einfügen

Um eine neue Tabelle im Beziehungsfenster einzufügen, klicken Sie entweder auf die

Schaltfläche Tabe l l e anze igen (Registerkarte Entwurf) oder wählen den gleichlautenden

Befehl im Kontextmenü zum Hintergrund des Dialogfeldes aus. Sie aktivieren so ein Dia-

logfeld, in dem Sie die gewünschte Tabelle (oder auch Abfrage) finden.

Beziehungen definieren

249

Tabellen

Abbildg. 12.2

Dialogfeld zum Einfügen weiterer Tabellen in das Beziehungsfenster

1.

Fügen Sie die Tabellen tblKinos und tblTermine durch Doppelklick auf die jeweiligen Namen im

Beziehungsfenster ein und

2. schließen Sie das Dialogfeld Tabel l e anze igen .

Abbildg. 12.3

Alle Tabellen sind im Beziehungsfenster vorhanden

Möchten Sie die Tabellen im Beziehungsfenster verschieben, so ist das kein Prob-

lem: Klicken Sie sie an der Titelleiste an und ziehen Sie sie, wohin Sie wollen.

Haben Sie versehentlich eine Tabelle zu viel eingefügt, und möchten Sie sie wieder

löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste der Tabelle und selektieren im

Kontextmenü Tabelle ausblenden.

TIPP

TIPP

Kapitel 12

Beziehungen zwischen Tabellen

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Access erlaubt es, zwei unterschiedliche Beziehungsarten zu definieren: Entweder Sie können sie in

einem Beziehungsfenster fest »verdrahten« oder Sie vereinbaren sie ad hoc, wie Sie in Teil C, »Abfra-

gen«, sehen werden.

Mit einer fest definierten Beziehung zwischen zwei Tabellen können Sie auch vereinbaren, dass die

referentielle Integrität (siehe gleichlautender Abschnitt auf Seite 252) gewahrt bleiben soll, um die

Konsistenz Ihrer Daten sicherzustellen.

Eine Beziehung aufbauen

Um eine Beziehung zwischen zwei Tabellen aufzubauen, klicken Sie mit dem Mauszeiger auf das

gewünschte Feld der einen Tabelle und ziehen Sie es bei gedrückter Maustaste auf das entsprechende

Feld der zweiten Tabelle.

In unserem Beispiel wird die KinoNr der beiden Tabellen tblKinos und tblTermine miteinander in

Beziehung gesetzt. In der Tabelle tblKinos wurde die KinoNr als Primärschlüssel definiert, in der

Ta be l le tblTermine wurde sie als Fremdschlüssel eingefügt, um die Beziehung erstellen zu können.

1. Klicken Sie also beispielsweise auf den Namen KinoNr der Tabelle tblKinos und

2. ziehen Sie das Feld auf die KinoNr der Tabelle tblTermine.

Haben Sie mit der Maus die Verbindung hergestellt, wird das in Abbildg. 12.4 dargestellte Dialogfeld

eingeblendet.

Abbildg. 12.4

Hier wird die Art der Beziehung definiert

Durch Anklicken der Schaltfläche Erstellen wird die Verbindung zwischen den beiden Tabellen auf-

gebaut und durch eine Linie zwischen den Tabellen angezeigt. Zudem besteht in diesem Dialogfeld

die Möglichkeit, den Verknüpfungstyp zu definieren (siehe Abschnitt »Verknüpfungstyp einer

Beziehung«) und referentielle Integrität zu erzwingen (siehe Abschnitt »Referentielle Integrität«).

Beziehungen definieren

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Tabellen

Abbildg. 12.5

Hier wurde eine Beziehung zwischen den Tabellen tblKinos und tblTermine definiert

Eine Beziehung löschen

Möchten Sie eine Verknüpfung entfernen, markieren Sie die Linie zwischen den entsprechenden

Tabellen, und

쐍 drücken Sie die

(Entf)-Taste oder

쐍 klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfungslinie und wählen im Kontextmenü

den Befehl Löschen.

Verknüpfungstyp einer Beziehung

Öffnen Sie das Dialogfeld Beziehungen bearbeiten (Abbildg. 12.4) erneut, beispielsweise durch einen

Doppelklick auf die Linie, die die Beziehung zwischen den Tabellen tblKinos und tblTermine herstellt.

Ein Klick auf die Schaltfläche Verknüpfungstyp aktiviert das in Abbildg. 12.6 gezeigte Dialogfeld.

Abbildg. 12.6

Legen Sie hier die Verknüpfungseigenschaften fest!

Die Eigenschaften einer Verknüpfung haben dann Bedeutung, wenn Sie beispielsweise Abfragen

definieren, in denen die verknüpften Tabellen ausgewertet werden.

쐍 Die Standardeinstellung (auch als Exklusionsverknüpfung bezeichnet) verknüpft zwei Tabellen

dann, wenn gleiche Werte in beiden Tabellen vorliegen.

쐍 Die zweite Variante verwendet alle Datensätze aus der Tabelle tblKinos, auch wenn kein entspre-

chender Datensatz in der Tabelle tblTemine existiert (Links-Inklusionsverknüpfung).

쐍 In der dritten Variante werden alle Datensätze der Tabelle tblTermine ausgegeben, auch wenn kein

Kino mit der entsprechenden Kinonummer definiert wurde (Rechts-Inklusionsverknüpfung).

Weitere Informationen und Beispiele zu den Auswirkungen der Verknüpfungseigenschaften finden

Sie in Kapitel 17, »Abfragen mit mehreren Tabellen«.