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Microsoft Office 2013 auf einen Blick

Book Description

Meistern Sie typische Aufgaben mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook und profitieren Sie von den neuen Funktionen in Office 2013.

Table of Contents

  1. 1. Dieses Buch auf einen Blick
    1. Arbeiten mit diesem Buch
      1. Die Grundstruktur
      2. Weitere Elemente
    2. Für wen dieses Buch ist
    3. Der Inhalt im Überblick
  2. I. Wichtige Grundlagen
    1. 2. Die Elemente der Programmsteuerung
      1. Ein Office 2013-Programm starten
        1. Über die Windows 8-Startseite starten
        2. Über das Windows 7-Startmenü starten
      2. Der Startbildschirm
        1. Zu bearbeitende Datei auswählen
        2. Konto wechseln
      3. Das Menüband mit den Befehlen zur Programmsteuerung
        1. Mit der Maus arbeiten
        2. Die Tastatur zur Steuerung verwenden
        3. Das Menüband minimieren
      4. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
        1. Die Symbolleiste anpassen
      5. Die Fensterdarstellung regeln
        1. Größe und Position des verkleinerten Fensters ändern
      6. Arbeiten mit dem Touchscreen
        1. Bildschirmtastatur anzeigen
        2. Schaltfläche zum Aktivieren des Fingereingabemodus anzeigen
        3. Den Fingereingabemodus ein- und ausschalten
      7. Die Registerkarte »Datei«
        1. Die Backstage-Ansicht anzeigen und ausblenden
        2. Die einzelnen Kategorien auf der Registerkarte »Datei«
      8. Kontoeinstellungen
        1. Einstellungen zum Benutzerkonto, zum Office-Design und zu Diensten anpassen
        2. Facebook als Dienst hinzufügen
      9. Der Zugang zu den Programmeinstellungen
        1. Die Programmoptionen anzeigen lassen und einstellen
        2. Optionen in der Kategorie »Allgemein«
        3. Weitere Kategorien
      10. Die Programmhilfe kennenlernen
        1. Die Programmhilfe anzeigen und einstellen
        2. Nach Informationen in der Hilfe suchen
      11. Dateien schließen und Programm beenden
        1. Dokument schließen und Programm beenden
    2. 3. Dokumente verwalten
      1. Dokumente lokal speichern
        1. Einen lokalen Speicherort verwenden
      2. Dokumente in der Cloud speichern
        1. Auf SkyDrive speichern
      3. Kennwörter und Sicherungsdateien
        1. Ein Kennwort festlegen
        2. Ein Kennwort entfernen
        3. Eine Sicherungsdatei erstellen
      4. Die Standardeinstellungen zum Speichern
        1. Die Speicheroptionen anzeigen lassen
        2. Wichtige Speichereinstellungen
      5. Dokumente wieder öffnen
        1. Der Zugriff auf die Speicherorte
        2. Lokal gespeicherte Dokumente wieder öffnen
        3. Zuletzt verwendete Dokumente wieder öffnen
        4. Zugriff auf nicht gespeicherte Dokumente
        5. Auf SkyDrive gespeicherte Dokumente wieder öffnen
      6. Neue Dokumente erstellen
        1. Ein leeres Dokument erstellen
        2. Ein Dokument auf der Grundlage einer Standardvorlage erstellen
  3. II. Textverarbeitung mit Microsoft Word 2013
    1. 4. Texte eingeben und korrigieren
      1. Die Oberfläche von Word 2013 im Überblick
      2. Ansichten
        1. Seitenlayout
        2. Lesemodus
        3. Weblayout
        4. Gliederungsansicht
        5. Entwurfsansicht
        6. Seitenansicht
      3. Text eingeben
        1. Text schreiben
      4. Text korrigieren
        1. Text bearbeiten
      5. Bearbeitungsvariationen
      6. Text verschieben und kopieren
        1. Text verschieben
        2. Text kopieren
        3. Text einfügen
      7. Verschieben und Kopieren mit der Maus
        1. Text mit der Maus verschieben
        2. Text mit der Maus kopieren
      8. Text suchen
        1. Nach Text suchen
        2. Weitere Suchmöglichkeiten
      9. Text ersetzen
        1. Suchbegriff ersetzen
      10. Text automatisch korrigieren
        1. AutoKorrektur-Liste bearbeiten
        2. Weitere AutoKorrektur-Einstellungen anpassen
        3. Die Schaltfläche »AutoKorrektur-Optionen«
      11. Rechtschreibung und Grammatik prüfen
        1. Während der Eingabe prüfen
        2. Ganzes Dokument prüfen
      12. Begriffe nachschlagen und übersetzen
        1. Begriff übersetzen oder nachschlagen
    2. 5. Textdokumente formatieren
      1. Standardseiten einrichten
        1. Standardpapierformat wählen
        2. Seitenränder festlegen
        3. Seitenausrichtung wählen
      2. Spaltensatz
        1. Spalten setzen
        2. Spalten anpassen
      3. Absatzausrichtung und -einzüge
        1. Absatzausrichtung
        2. Absatzeinzug
      4. Absatz- und Zeilenabstände
        1. Absatzabstände festlegen
        2. Zeilenabstände festlegen
      5. Mit Tabstopps arbeiten
        1. Tabstopps im Lineal setzen
      6. Schriftart und -größe
        1. Schriftart ändern
        2. Schriftgröße und -attribute ändern
      7. Nummerierte Listen
        1. Liste erstellen
        2. Liste neu nummerieren
      8. Aufzählungslisten
        1. Aufzählungsliste erstellen
        2. Aufzählungszeichen ändern
      9. Gegliederte Listen
        1. Liste mit mehreren Ebenen erstellen
      10. Formate übertragen
        1. Formate mehrfach nutzen
      11. Design und Formatvorlagensatz auswählen
        1. Design auswählen
      12. Formatvorlagen zuweisen
        1. Überschriften zuweisen
        2. Darstellung im Fließtext zuweisen
      13. Weitere Zeichen- und Absatzformate direkt zuweisen
      14. Text hervorheben
        1. Textauswahl mit Marker hervorheben
        2. Fließtext mit Marker hervorheben
    3. 6. Tabellen einsetzen
      1. Tabellen erstellen
        1. Tabelle einfügen – Variante 1
        2. Tabelle einfügen – Variante 2
      2. Integrierte Schnelltabellen verwenden
        1. Schnelltabelle auswählen
      3. Tabellen aus Text erstellen
        1. Text in eine Tabelle umwandeln
      4. Tabellenstruktur bearbeiten
        1. Zeilen/Spalten einfügen
        2. Zellen teilen
        3. Spalten/Zeilen/Zellen löschen
        4. Zellen verbinden
      5. Zeilenhöhe und Spaltenbreite definieren
        1. Höhe/Breite definieren
        2. Spaltenanpassung einstellen
      6. Zellenausrichtung auswählen
        1. Ausrichtung von Zellen festlegen
      7. Tabelleninhalte sortieren
        1. Reihenfolge der Tabelleninhalte ändern
    4. 7. Mit umfangreichen Dokumenten arbeiten
      1. Dokumentgliederung erstellen
        1. Gliederungsansicht einstellen
        2. Gliederungsebenen bearbeiten
      2. Beschriftungen erstellen
        1. Beschriftung einfügen
      3. Querverweise erstellen
        1. Querverweis einfügen
      4. Inhaltsverzeichnisse generieren
        1. Verzeichnis anhand integrierter Vorlagen erstellen
        2. Verzeichnis anhand anderer Formatvorlagen erstellen
      5. Index erstellen
        1. Indexeinträge definieren
        2. Index generieren
      6. Bausteine organisieren
        1. Baustein verwalten
      7. Schnellbausteine erstellen
        1. Schnellbaustein in den Katalog aufnehmen
      8. Mit AutoTexten arbeiten
        1. AutoText erstellen
        2. AutoText einfügen
  4. III. Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel 2013
    1. 8. Daten in Tabellenblättern eingeben
      1. Die Oberfläche von Excel 2013 im Überblick
      2. Blätter hinzufügen und löschen
        1. Ein Blatt einfügen
        2. Weitere Blattregisterkarten sichtbar machen
        3. Ein Blatt löschen
      3. Blätter in einer Arbeitsmappe auswählen
        1. Ein Blatt auswählen
        2. Mehrere Blätter gemeinsam auswählen
      4. Zellen und Bereiche auswählen
        1. Markieren mit der Maus
        2. Markieren von Zellbereichen
      5. Das Grundprinzip der Eingabe
        1. Daten eingeben
      6. Eingaben löschen
        1. Eingaben über das Kontextmenü löschen
        2. Löschen mit der Maus
      7. Korrekturen durchführen
        1. Die Eingabe verwerfen
        2. Eingaben rückgängig machen
        3. Eine Eingabe in der Bearbeitungsleiste korrigieren
        4. Eine Eingabe in der Zelle selbst korrigieren
      8. Zahlenwerte eingeben
        1. Normale Zahlenwerte eingeben
        2. Datums- und Uhrzeitangaben eingeben
      9. Probleme bei der Eingabe
        1. Datum oder Uhrzeit wird statt Zahlenwert angezeigt
        2. Anzeige bei geringer Spaltenbreite
    2. 9. Berechnungen mit Formeln und Funktionen
      1. Blitzvorschau und Schnellanalyse
        1. Daten mit der Blitzvorschau zerlegen
        2. Schnellanalyse durchführen
      2. Formeln eingeben und korrigieren
        1. Formel eingeben
        2. Formeln korrigieren
        3. Formeln in der Zelle selbst korrigieren
      3. Formeln durch Zeigen mit der Maus erstellen
        1. Formel durch Zeigen erstellen
        2. Auf Zellen in anderen Blättern verweisen
        3. Formeln durch Zeigen korrigieren
      4. Fehler in Formeln
        1. Auf Fehlerindikatoren reagieren
        2. Auf Fehlermeldungen reagieren
      5. Einfache Funktionen eingeben
        1. Eine Funktion eingeben
        2. Das Dialogfeld »Funktion einfügen«
        3. Das Dialogfeld verkleinern
      6. Funktionen mit mehreren Bezügen
        1. Eine Zahl runden
        2. Mehrere Argumente einfügen
      7. Die Funktionsbibliothek
        1. Eine Funktionsbibliothek benutzen
      8. Die Berechnungsoptionen einstellen
        1. Die manuelle Neuberechnung benutzen
    3. 10. Tabellen editieren und formatieren
      1. Daten verschieben und kopieren
        1. Verschieben über die Maus
        2. Kopieren über die Maus
        3. Zwischen vorhandene Zellen verschieben
        4. In die Zwischenablage verschieben
        5. In die Zwischenablage kopieren
        6. Aus der Zwischenablage einfügen
      2. Die Inhalte beim Einfügen kontrollieren
        1. Die Einfügeoptionen verwenden
        2. Inhalte einfügen
        3. Die Optionen im Abschnitt »Vorgang«
        4. Sonstige Optionen
      3. Formeln kopieren
        1. Relative, absolute und gemischte Bezüge
        2. Typen von Bezügen umwandeln
        3. Eine Formel mit relativen Zellbezügen kopieren
        4. Eine Formel mit absoluten Zellbezügen kopieren
      4. Bereiche mit Daten ausfüllen
        1. Eine Bereichsformel erzeugen
        2. Auto-Ausfülloptionen
        3. Eine Datumseingabe fortschreiben
        4. Andere Daten fortschreiben
        5. Daten mit gedrückter Strg-Taste fortschreiben
      5. Spalten oder Zeilen einfügen
        1. Eine Spalte einfügen
        2. Eine Zeile einfügen
      6. Spaltenbreite und Zeilenhöhe einstellen
        1. Die Spaltenbreite einstellen
        2. Die Zeilenhöhe einstellen
        3. Optimale Breite einstellen
      7. Schriftformate einstellen
        1. Die Minisymbolleiste zur Schriftformatierung verwenden
      8. Ausrichtung und Einzüge
        1. Die Ausrichtung in der Zelle festlegen
      9. Zahlenformate einstellen
        1. Ein Zahlenformat auswählen
        2. Gängige Zahlenformate
        3. Das Dialogfeld zur Feineinstellung
        4. Wichtige Parameter
      10. Dezimalstellen, Prozentzeichen, Währungssymbole und Tausendertrennzeichen
        1. Die Formate einstellen
    4. 11. Excel-Tabellen und Diagramme
      1. Excel-Tabellen
        1. Eine Excel-Tabelle erstellen
        2. Die AutoEingabe benutzen
        3. Formeln übernehmen
        4. Die Tabelle mit weiteren Spalten erweitern
      2. Sortieren
        1. Nach Texteintragungen sortieren
        2. Nach Zahlenwerten sortieren
      3. Filtern
        1. Einfaches Filtern
        2. Filter abschalten
      4. Analysen mit Pivot-Tabellen durchführen
        1. Eine Pivot-Tabelle erstellen
        2. Die Daten eingeben
      5. Datenschnitte
        1. Einen Datenschnitt einfügen
        2. Filtern
        3. Datenschnitte formatieren
        4. Einen Datenschnitt entfernen
      6. Diagramme erstellen
        1. »Empfohlene Diagramme« verwenden
        2. Speziellen Diagrammtyp verwenden
        3. Hinweise zum Markieren der Daten
      7. Einfache Arbeiten mit Diagrammen
        1. Das Diagramm insgesamt markieren
        2. Größe und Lage auf dem Blatt ändern
        3. Ein Diagramm löschen
        4. Die Schaltflächen zur Feineinstellung
      8. Trends aufzeigen mit Sparklines
        1. Sparklines erstellen
        2. Sparklines verfeinern
  5. IV. Präsentationen mit Microsoft PowerPoint 2013
    1. 12. Ansichten und Folien
      1. Die Oberfläche von PowerPoint 2013 im Überblick
      2. Die Ansichten
        1. Normalansicht
        2. Notizen und Kommentare in der Normalansicht
        3. Foliensortierung
        4. Die Leseansicht
        5. Bildschirmpräsentation
      3. Neue Folien hinzufügen
        1. Neue Folie einfügen
      4. Folien neu anordnen
        1. Folien mit der Maus verschieben
      5. Mit Folienlayouts arbeiten
        1. Folienlayout zuweisen
        2. Neue Folie mit anderem Folienlayout
      6. Mit Foliendesigns arbeiten
        1. Ein Foliendesign zuweisen
        2. Designfarben variieren
        3. Designschriftarten variieren
        4. Hintergrundgrafiken eines Designs entfernen
        5. Hintergrund formatieren
      7. Folienmaster – Überblick
        1. Folienmaster anzeigen
        2. Elemente des Folienmasters
      8. Folienmaster und Layoutfolie hinzufügen
        1. Neuen Folienmaster einfügen
    2. 13. Folieninhalte eingeben und bearbeiten
      1. Text auf einer Folie eingeben
        1. Titel und Untertitel eingeben
        2. Aufzählungstext eingeben
      2. In der Gliederungsansicht arbeiten
        1. Zur Gliederungsansicht wechseln
        2. Text in der Gliederungsansicht eingeben
        3. Text höher- oder tieferstufen
        4. Gliederung reduzieren oder erweitern
        5. Gliederung an Microsoft Word senden
      3. Text neu anordnen
        1. Text markieren
        2. Text verschieben
      4. Bilder hinzufügen
        1. Bilder aus eigenem Bestand einfügen
        2. Position und Größe ändern
      5. Videoclip hinzufügen
        1. Video aus eigenem Bestand hinzufügen
        2. Wiedergabe steuern
      6. Audioclip hinzufügen
        1. Eigene Audiodateien einfügen
    3. 14. Präsentationen vorbereiten und vorführen
      1. Übergänge zwischen Folien festlegen
        1. Folien in der Foliensortierung markieren
        2. Übergangseffekt zuweisen
      2. Animationseffekte für Objekte zuweisen
        1. Animation hinzufügen
        2. Effektoptionen bestimmen
      3. Bildschirmpräsentation einrichten
        1. Art der Vorführung einstellen
        2. Optionen während der Vorführung
        3. Folien zur Anzeige auswählen
        4. Wechsel von Folie zu Folie festlegen
      4. Ablauf der Bildschirmpräsentation testen
        1. Bildschirmpräsentation aufzeichnen
        2. Testlauf durchführen
      5. Bildschirmpräsentation vorführen
        1. Bildschirmpräsentation starten
      6. Zwischen Folien navigieren
        1. Steuerungsoptionen
      7. Die Referentenansicht
        1. Referentenansicht starten
        2. Referentenansicht im Überblick
      8. Während der Bildschirmpräsentation auf Folien zeichnen
        1. Den Stift verwenden
        2. Den Textmarker benutzen
  6. V. Kommunikation mit Microsoft Outlook 2013
    1. 15. E-Mail-Nachrichten austauschen
      1. Die Outlook-Benutzeroberfläche im Überblick
      2. E-Mail-Konten automatisch einrichten lassen
        1. Den Assistenten starten
      3. E-Mail-Konten manuell einrichten
        1. Der Zugang zu den verschiedenen Kontotypen
        2. Die unterschiedlichen Kontotypen
        3. POP- oder IMAP-Konto
      4. Konten für soziale Netzwerke
        1. Der Zugang zu den Konten für soziale Netzwerke
        2. Die Verbindung mit Facebook herstellen
      5. Der Bereich »E-Mail« im Überblick
      6. Mit dem Ordnerbereich arbeiten
        1. Die Struktur des Ordnerbereichs
        2. Die Ordner im Einzelnen
        3. Die Inhalte eines Ordners anzeigen lassen
        4. Einen Ordner als Favoriten klassifizieren
      7. E-Mail-Nachrichten erstellen und versenden
        1. Eine E-Mail-Nachricht erstellen
      8. E-Mail-Nachrichten empfangen
        1. E-Mail-Nachrichten übermitteln
      9. E-Mail-Nachrichten lesen
        1. Eine E-Mail-Nachricht im Lesebereich anzeigen
        2. Eine E-Mail-Nachricht öffnen
      10. E-Mail-Nachrichten beantworten oder weiterleiten
        1. Eine E-Mail-Nachricht aus dem Lesebereich heraus beantworten
        2. Eine E-Mail-Nachricht aus dem Formularfenster heraus weiterleiten
      11. Mit Anhängen arbeiten
        1. Eine E-Mail-Nachricht mit Anhang versenden
        2. Empfangene Anhänge speichern oder öffnen
      12. Junk-Mail herausfiltern
        1. Die Parameter für den Filter einstellen
    2. 16. Kontakte verwalten
      1. Der Bereich »Personen« im Überblick
      2. Kontakteintrag erstellen
        1. Das Eingabeformular für Kontaktdaten
      3. Kontaktdaten in Ansichten organisieren
        1. Ansicht wechseln
        2. Die Ansichten im Einzelnen
        3. Kontakteinträge sortieren und gruppieren
      4. Verteilerlisten
        1. Eine Verteilerliste definieren
        2. Mitglieder einer Gruppe hinzufügen
      5. Mit Kontakten kommunizieren
        1. Eine E-Mail an einen Kontakt senden
        2. Das Adressbuch beim Adressieren von Mails verwenden
      6. Kommunikation über einen Unternehmensserver
        1. Einen Chat durchführen
        2. Einen Audioanruf durchführen
        3. Einen Videoanruf durchführen
    3. 17. Termine und Aufgaben
      1. Der Bereich »Kalender« im Überblick
      2. Termine eintragen
        1. Das Terminformular anzeigen lassen
        2. Mit dem Terminformular arbeiten
      3. Terminserien
        1. Eine Terminserie definieren
      4. Termine ändern
        1. Einen Termin direkt im Kalender ändern
      5. Der Bereich »Aufgaben« im Überblick
      6. Aufgaben eintragen
        1. Eine Aufgabe definieren
        2. Das Aufgabenformular verwenden
      7. Mit Aufgaben arbeiten
        1. Aufgaben sortieren
        2. Aufgaben in der Liste als erledigt kennzeichnen
        3. Aufgabendetails in der Liste bearbeiten
        4. Weitergehende Änderungen vornehmen
      8. Die Erinnerungsfunktion
        1. Erinnerungsfunktion aktivieren
        2. Auf die Erinnerung reagieren
  7. VI. Gemeinsam genutzte Funktionen und Befehle
    1. 18. Dokumente illustrieren
      1. Bilder und andere Grafikdateien
        1. Ein Bild einfügen
        2. Bild verschieben, Größe ändern oder drehen
      2. Onlinegrafiken
        1. Grafiken einfügen
      3. Bilder bearbeiten
        1. Bildparameter anpassen
        2. Bildelemente freistellen
      4. Geometrische Formen
        1. Eine Form einfügen
        2. Die Flächen einer Form mit Farbe füllen
        3. Effekte zuweisen
      5. SmartArt
        1. Eine SmartArt-Grafik einfügen
        2. Texte eingeben
        3. SmartArt formatieren
        4. Die Farben ändern
      6. Objekte aus anderen Programmen
        1. Eine Word-Datei als Objekt einfügen
      7. WordArt
        1. Einen Text eingeben
        2. Ein Design verwenden
      8. Links
        1. Link zur Navigation zu einem anderen Blatt
        2. Link zum Öffnen einer anderen Datei
    2. 19. Dokumente drucken
      1. Übersicht zu den Druckaufgaben
        1. Ein Dokument auf dem Standarddrucker drucken
        2. Die wichtigsten Einstellungen zum Ausdruck
      2. Excel: Die Einstellungen für einzelne Blätter festlegen
        1. Den ersten zu druckenden Bereich festlegen
        2. Einen weiteren Bereich für den Druck festlegen
        3. Die Seiteneinstellungen bestimmen
      3. Word: Seriendruck
        1. Hauptdokument erstellen
        2. Datenquelle definieren
        3. Datenquelle bearbeiten
        4. Seriendruckfeld einfügen
        5. Prüfen und fertigstellen
      4. Briefumschläge und Etiketten erstellen
        1. Briefumschlag erstellen
        2. Etikett erstellen
      5. Druckereinstellungen ändern
        1. Drucker wählen
        2. Druckereigenschaften ändern
    3. 20. Arbeiten in Teams
      1. Dokumente kommentieren
        1. Kommentare eingeben
        2. Vorhandene Kommentare anzeigen und ausblenden
        3. Die Kommentare durchsehen
        4. Kommentare bearbeiten
        5. Kommentare löschen
      2. Dokumente korrigieren (lassen)
        1. Dokument korrigieren
      3. Korrekturen anzeigen
        1. Anzeige festlegen
      4. Änderungen prüfen
        1. Anzeige festlegen
        2. Änderungen annehmen bzw. ablehnen
      5. Das Dateiformat ändern
        1. Ein anderes Format wählen
        2. Die wichtigsten Dateiformate in Excel 2013
        3. Die wichtigsten Dateiformate in Word 2013
      6. Dokumente zur gemeinsamen Bearbeitung zur Verfügung stellen
        1. Eine Einladung zur Mitarbeit versenden
        2. In sozialen Netzwerken bereitstellen
      7. Mit einer Office Web App arbeiten
        1. Auf SkyDrive zugreifen
        2. Die Leseansicht der Web App
        3. Daten in der Web App bearbeiten
      8. Dokumente versenden
        1. Die Datei als Anlage zu einer E-Mail-Nachricht senden
        2. Die E-Mail abschicken
        3. Andere Formate zum Senden
  8. A. Wissen aus erster Hand
  9. Stichwortverzeichnis
  10. Copyright