Microsoft Excel 2010 im Personalwesen

Liste aller vorhandenen Ausprägungen

Stellen Sie sich vor, Sie erhalten von einem Kollegen eine Liste mit Personalnummern (Abbildung 14.22), in der Personen auch häufiger vorkommen können. Die Anzahl der Dubletten und an welcher Stelle diese auftreten, ist für Sie uninteressant. Sie benötigen jedoch eine Liste, in der jede Personalnummer nur ein einziges Mal vorkommt.

Verwenden Sie in einem solchen Fall ebenfalls die Pivot-Tabelle. Dabei sind die ersten drei Schritte identisch mit den ersten drei Schritten des vorhergehenden Abschnitts (Abschnitt „Dubletten finden mithilfe einer Pivot-Tabelle“).

1. Markieren Sie hierfür die vertikal angeordnete Personalnummernliste. Diese muss zwingend eine Kopfzeile enthalten, etwa in der Abbildung 14.22 die Bezeichnung ...