Excel-Tools für das Controlling

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Controllinginstrumente von A bis Z

Beschaffungsportfolio

Anwendungsbereich: Strategisches Controlling

Mit einem Beschaffungsportfolio verdeutlichen Sie bildlich die Verhandlungsposition der Liefe-

ranten, indem die zu besc haffenden Artikel nach Beschaffungsvolumen und B eschaffungs-

komplexität gegenübergestellt werden. Anhand des Portfolios zeigen Sie deutlich die Risik en

und Entwicklungsmöglichkeiten auf. Aus den Ergebnissen des Beschaffungsportfolios können

Sie auch zukünftige Strategien ableiten.

So arbeiten Sie mit dem Excel-Tool:

1. Tragen Sie im linken Bereich des Arbeitsblattes die Ist- und Sollwerte in die Tabellen ein.

2. Automatisch werden im rechts daneben stehenden Koordinatensystem die Kreise in der rich-

tigen Größe eingezeichnet.

3. Selbstverständlich können Sie auch die Größe bestehender Kreise bzw. die bereits eingetragenen

Portfoliobeschriftungen (Achsen, Felder etc.) sehr einfach ändern: Aktivieren Sie die entspre-

chende Eingabezelle in der jeweiligen Tabelle und ändern Sie den Vorgabetext oder -wert ab.

4. Die Soll- und Istwerte der dargestellten Objekte werden durch eine Verbindungslinie mitein-

ander verbunden (siehe Abbildung 21), so dass die gewünschte Veränderung den Geschäfts-

partnern und -kollegen sofort ins Auge fällt.

Abbildung 21 Beschaffungsportfolio

Auf der CD-ROM zum Buch haben Sie Zugriff auf die Arbeitsmappe: Beschaffungsportfolio.xls

Ähnliches Tool: Einkaufsportfolio (Seite 135)

CD-ROM