Excel-Tools für das Controlling

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Controllinginstrumente von A bis Z

Zeitmanagement-Portfolio

Anwendungsbereich: Strategisches Controlling

Das Zeitmanagement-Portfolio ist ein str ategisches Controllinginstrument zur zielger ichteten

Priorisierung von Projekten oder Aufgaben. In dieser Portfoliomatrix wird auf der x-Achse die

Dringlichkeit und auf der y-A chse die W ichtigkeit von bestimmten Aufgaben angeordnet.

Durch das Z eitmanagementportfolio können Sie entscheiden, ob eine bestimmt e Aufgabe

sofort, später oder gar nicht bearbeitet werden soll.

Dieses Portfolio geht auf den amerikanischen Gene ral und Präsidenten Dwight D. Eisenhower (1890-

1969) zurück. Daher wird Sie auch als Eisenhower-Methode, Eisenhower-Fenster oder Eisenhower-Prinzip genannt.

So arbeiten Sie mit dem Tool:

1. Erfassen Sie die Ist- und Sollwerte in der dafür vorgesehenen Tabelle – die jeweiligen Kreise

werden im danebenliegenden Koordinatensystem automatisch eingetragen.

2. Die Größe der Kreise bzw. die jew eiligen Portfoliobeschriftungen (Achsen, Felder etc.)

ändern Sie in den Tabellen über die entsprechenden Eingabefelder ab.

3. Die Soll- und Istwerte der dargestellten Aufgaben werden durch eine Verbindungslinie mit-

einander verbunden, so dass die jew eilige gewünschte Veränderung schnell erkennbar ist

(siehe Abbildung 187).

Abbildung 187

Zeitmanagementportfolio

Auf der CD-ROM zum Buch haben Sie Zugriff auf die Arbeitsmappe: Zeitmanagementportfolio.xls

Ähnliche Tools: Einflussmatrix (Seite 134); Präferenzmatrix (Seite 280); Zielbeziehungsmatrix

(Seite 371)

HINWEIS

CD-ROM