Excel-Tools für das Controlling

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Controllinginstrumente von A bis Z

Die ABC-Analyse ist ein einfaches, aber ef fektives Tool, um das Wesentliche vom Unwesentlichen

zu trennen.

Sechs Excel-Arbeitsmappen:

쐍 ABC-Analyse.xls – Mit dieser Arbeitsmappe erstellen Sie eine komplette Analyse. Erfassen Sie im Tabellenblatt

Analysedaten die zu analysierenden Daten (Kunden, Produkte etc.). Legen Sie im zweiten Schritt im Tabellen-

blatt ABC-Analyse die Klassen-Quoten fest (Bereich B18:B19). Diese Quoten beziehen sich auf den W erteteil

der ABC-Analyse. Die er fassten Objekte werden solange sortiert der jeweiligen Klasse zugeor dnet, bis die

jeweils festgelegte Grenze erreicht ist.

쐍 ABC-Analyse-1.xls – In diesem Excel-Tool wird der Mengen- und Wertanteil als Säulendiagramm gegenüber-

gestellt.

쐍 ABC-Analyse-2.xls – Die einzelnen Klassen w erden als Flächendiagramm dar gestellt. Die Flächen je Klasse

werden komplett bis zur Abszisse (x-Achse) farblich hervorgehoben.

쐍 ABC-Analyse-3.xls – In diesem Ex cel-Tool werden die unt erschiedlichen Klassen ebenfalls als Flächen-

diagramm aufgetragen. Allerdings wird der Wertanteil nicht bis zur Abszisse (x-Achse), sondern nur bis zum

Ende der vorherigen Klasse dargestellt.

쐍 ABC-Analyse-4.xls – Dieses Ex cel-Sheet stellt die ABC-Klasse n auch als Flächendiagramm dar . Die unter -

schiedlichen Wertanteile der Klassifikationen wer den hierbei als gestapelte Flächen zur Abszisse (x-Achse)

aufgetragen.

쐍 ABC-Analyse-5.xls – Mit diesem Excel-Tool stellen Sie Mengen- und Wertanteile als Balkendiagramm dar.

Ähnliche Tools: ABC-XYZ-Portfolio (Seite 30); Häufigkeitsdiagramm (Seite 178); Verteilungsana-

lyse (Seite 346)

ABC-XYZ-Portfolio

Anwendungsbereich: Strategisches Controlling

Die ABC-XYZ-Analyse ist ein k ombiniertes Verfahren, welches sich aus der ABC- und der X YZ-

Analyse zusammensetzt. Während die ABC-Analyse bestimmte Sachverhalte nach einem Mengen-

Wert-Verhältnis untersucht, werden bei der XYZ-Analyse die Sachverhalte in Hinblick auf Vorher-

sagegenauigkeit und Regelmäßigkeit analysiert. Mit dem ABC-X YZ-Portfolio können Sie beide

Analysetechniken verknüpfen und so zum Beispiel Beschaffungsmaterialen oder Kunden in einem

Portfolio visualisieren und notwendige Strategien ableiten.

Erfassen Sie einfach die Ist- und Sollwerte im entsprechenden Koordinatensystem, um die jewei-

ligen Kreise aufzutragen (siehe Abbildung 2). Die Größe der Kreise bzw. die jeweiligen Portfolio-

beschriftungen (Achsen, Felder etc.) verändern Sie einfach und schnell über die entspr echenden

Eingabefelder (gelbe Zellen). Die Soll- und Istwerte der dargestellten Produkte werden durch eine

Verbindungslinie miteinander verbunden, so da ss die jew eilige gewünschte Veränderung sofort

ersichtlich wird.

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