Excel-Tools für das Controlling

3 x 3 Vorteile bei der Arbeit mit den Controlling-Excel-Tools

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Excel-Tools Ihren Anforderungen anpassen und Blattschutz setzen

Sie können die Excel-Tools ohne großen Aufwand weiterentwickeln und somit auf Ihr e Anfor-

derungen anpassen – es ist kein Blatt- und Arbeitsmappenschutz gesetzt. Bitte achten Sie daher

darauf, dass Sie beim Arbeiten mit den Dateien keine Formeln überschreiben.

Eingabezellen können Sie daran erkennen, dass der entsprechende Zellhintergrund gelb hervor-

gehoben ist.

Des Weiteren wurden in der Regel die Datenaufbereitungen für Diagramme nicht ausgeblendet

bzw. versteckt, damit Sie diese sofort einsehen und eventuell anpassen können. Selbstverständ-

lich sind diese Daten nicht im Druckbereich integriert, so dass Sie beim Ausdrucken oder Prä-

sentieren nicht sichtbar sind.

Aktivieren Sie nac h Ihren Anpassungen den Blattschutz, um unnötige F ehler und F ormel-

verluste zu vermeiden. Danach können Sie nur noch die Eingabezellen editieren.

So setzen Sie den Blattschutz:

쐍

Excel 2007: Aktivieren Sie im Menü Überprüfen den Befehl Blatt schützen.

쐍

Excel 2003 oder Excel 97: Öffnen Sie das Menü Extras und wählen Sie die Menüfolge Schutz/

Blatt schützen aus.

Die Portfolio-Darstellungen erstellen Sie alle auf die gleiche

Art und Weise

Die zahlreichen Portfolio-Tools sind alle nach dem gleichen Prinzip aufgebaut. Anhand des Beispiels

zum Beschaffungsportfolio erhalten Sie einen Einblick:

So arbeiten Sie mit dem Excel-Tool:

1. Tragen Sie im linken Bereich des Arbeitsblattes die Ist- und Sollwerte in die Tabellen ein.

2. Automatisch werden im rechts daneben stehenden Koordinatensystem die Kreise in der richtigen

Größe eingezeichnet.

3. Selbstverständlich können S ie auch die G röße bestehender Kreise bzw. die be reits einge-

tragenen Portfoliobeschriftungen (Achsen, Felder etc.) sehr einfach ändern: Aktivieren Sie

die entsprechende Eingabezelle in der jew eiligen Tabelle und änder n Sie den Vorgabetext

oder -wert ab.

4. Die Soll- und Istwerte der dargestellten Objekte werden durch eine Linie mit einander ver-

bunden (siehe Abbildung E.2), sodass die gewünsc hte Veränderung den Geschäftspartnern

und -kollegen sofort ins Auge fällt.