Excel-Tools für das Controlling

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So arbeiten Sie mit dem Controller-Praxisbuch und den 555 Excel-Tools

Alle Eingabefelder erkennen Sie an der gelben Hintergrundfarbe

Alle Excel-Tools sind nach dem gleichen Schema aufgebaut – sowohl die Eingabefelder für Ihre

Eingabedaten sowie auch das sofort als Diagramm umgesetzte Ergebnis stehen übersichtlich auf

einem Excel-Arbeitsblatt:

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Auf der linken Seite sind Tabellen aufgebaut, in die Sie Ihr e Daten eingeben. Alle Eingabe-

felder sind gelb hint erlegt, sodass sofort beim Öffnen eines Tools erkennbar ist, in w elche

Felder Sie Ihre Eingaben vornehmen.

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Rechts neben den Eingabefeldern wird die grafische Umsetzung der Daten angezeigt.

Hinter dieser Darstellung der Eingabedaten und Präsentationsdaten auf einem Sheet verbirgt sich

der große Nutzen für Sie als Controller bei der Präsentation der Daten: Wünscht ein/e Gesprächs-

partner/-in, Kollege/Kollegin, Geschäftsführer/-in, Geschäftspartner/-in einzelne Daten zu ändern,

werden die Auswirkungen sofort visuell in der nebenstehenden Grafik umgesetzt (siehe Abbildung

E.1). Sie müssen keine andere Tabelle aufrufen, kein anderes System starten – alle notwendigen

Angaben und Berechnungen finden Sie auf dem jeweiligen Excel-Sheet!

Abbildung E.1

Auszug aus dem Excel-Tool Economic-Value-Added-1.xls – links sehen Sie die Tabelle mit den

Eingabefeldern, rechts wird die Grafik darstellt

Punkten Sie mit der »One-Page-Only«-Darstellung

»Konzentration auf das W esentliche« ist einer d er wichtigsten Grundsätze für die C ontroller-

arbeit. In der heutigen Zeit besteht oft die Gefahr, dass in der Vielzahl der verfügbaren Daten die

Übersicht verloren geht. Um einen »Informations-Overkill« zu vermeiden, gilt es daher aus dem

verfügbaren Datenpool nur die r elevanten Daten auszuwählen, die für die jew eilige Aufga-

benstellung notwendig sind.

Alle 555 Excel-Tools sind so k onzipiert, dass sich die Berechnungen und Ergebnisse auf einer

Seite darstellen lassen. So vermeiden Sie unübersichtliche und verwirrende »Zahlengräber« und

bringen Übersichtlichkeit und Klarheit in die Aussage Ihrer Präsentation.