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Etre plus efficace

Book Description

Présentation

L'efficacité personnelle au service de l'entreprise, des autres et de soi-même !

Au-delà des structures et des stratégies, l'efficacité est aujourd'hui déterminante, tant dans des situations de vie personnelle, qu'en entreprise pour les managers.

A partir d'exercices de sensibilisation, d'entraînements et d'apports méthodologiques, ce livre aborde les 5 clés de l'efficacité. Vous serez ainsi réellement plus efficace dans vos tâches quotidiennes, tout en maîtrisant mieux le rapport qualité/temps.

Au moyen d'outils pratiques, l'auteur vous incite à retrouver le plaisir d'agir pour finalement vivre mieux.

Les 5 clés de l'efficacité

  • Se connaître : Se comprendre et comprendre les autres

  • Lire plus vite : Savoir s'informer et mémoriser mieux

  • Optimiser son temps : Elaborer un plan d'action en gagnant du temps

  • Prendre la bonne décision : Analyser un problème et trouver sa solution

  • Etre créatif : Générer efficacement des idées neuves

Au sommaire

  • Préambule : un outil de travail

  • Mieux me connaître

  • S'informer mieux en lisant vite et bien

  • Mieux gérer son temps

  • Savoir analyser les problèmes et décider

  • Etre créatif et générer des idées neuves

  • Conclusion : changer son rapport au travail

  • Annexes

Table of Contents

  1. Couverture
  2. Copyright
  3. Page de titre
  4. Sommaire
  5. Préambule – Un outil de travail
  6. 1re partie – Mieux se connaître
    1. 1– Mieux se connaître par l’analyse transactionnelle (A.T.)
      1. L’A.T. permet un diagnostic du comportement
        1. L’analyse structurale
        2. L’analyse des transactions
        3. L’analyse des positions de vie
      2. L’A.T. permet de mesurer les états du « moi »
      3. L’A.T. permet de reconnaître les transactions
    2. 2– Mieux se connaître par l’analyse de ses mécanismes de défense
      1. Qu’est-ce qu’un mécanisme de défense ?
      2. Les 9 mécanismes de défense
        1. La justification
        2. La régression
        3. Le rejet
        4. Le déplacement
        5. La projection
        6. L’identification
        7. La surcompensation
        8. La contre-réaction
        9. L’imagerie
    3. 3– Mieux se connaître par l’analyse de son mode de pensée
      1. Pourquoi connaître son mode de pensée ?
      2. Comment connaître son mode de pensée ?
    4. 4– Mieux se connaître par la redécouverte des potentialités du corps
      1. La maltraitance de notre corps
      2. Se mettre en mouvement
      3. Prendre conscience de son corps
        1. Les bonnes attitudes peuvent devenir de bonnes habitudes !
      4. Utiliser la respiration, base de l’équilibre physique et mental
        1. Se sentir respirer
        2. Se sensibiliser aux trois niveaux de la respiration
        3. Savoir respirer : la grande respiration
        4. La respiration balance
      5. Utiliser la relaxation pour une action plus en profondeur
        1. Se relaxer en position debout
        2. Se relaxer en position allongée
      6. Utiliser le langage du corps
  7. 2e partie – S’informer mieux en lisant vite et bien
    1. 1– S’informer sur l’entreprise et son environnement
    2. 2– S’entraîner à lire vite et mieux
      1. La lecture est un acte global
        1. Habitudes et attitudes face au texte
        2. L’activité sensorielle de la lecture
        3. L’activité intellectuelle de la lecture
      2. La méthode d’entraînement pour lire vite et mieux
        1. Aspect oculaire
        2. Aspect mémorisation
        3. Aspect « adaptation »
      3. Votre bilan de lecture
    3. 3– Lire vite et mieux en organisant sa lecture
      1. Principes
        1. Le facteur « connaissances »
        2. Le facteur « besoins »
        3. La résultante des facteurs « connaissances/besoins »
      2. La lecture sélective
        1. Technique de l’écrémage ou skimming
        2. Importance des sous-titres
        3. Technique du repérage ou scanning
    4. 4– Bien mémoriser pour une captation durable de l’information
      1. Les techniques de mémorisation
        1. Mémorisation par la technique des verbes
        2. Mémorisation par la technique de la structure appliquée
        3. Mémorisation par la technique du schéma (graphe)
    5. 5– Pratiquer la relaxation oculaire prolonge le temps de lecture
      1. La fatigue oculaire
      2. Technique de relaxation oculaire
    6. 6– Augmenter son champ de vision
      1. Gagner du temps par un champ de vision élargi
      2. Exercices d’entraînement visuel
  8. 3e partie – Mieux gérer son temps
    1. 1– Analyser ses tâches
      1. Comment faire l’analyse de ses tâches ?
        1. Répertorier les tâches effectuées
        2. Regrouper les tâches en catégories
      2. Application pratique
        1. Étude prévisionnelle de votre emploi du temps
        2. Étude réelle de votre emploi du temps
    2. 2– Huit principes pour construire votre plan d’action
      1. Décider
      2. Tout noter
      3. Préparer sa journée du lendemain
      4. Planifier et contrôler son emploi du temps quotidien
      5. Être ordonné
      6. Utiliser ses téléphones filaire et mobile à bon escient
      7. Prendre du recul par rapport à son travail
      8. Savoir dire non
    3. 3– Gagner du temps avec les nouvelles technologies
      1. Téléphone de bureau : savoir ne pas y répondre
      2. Internet : éviter « l’effet télévision »
      3. E-mails : gérer les priorités
        1. Ordonner le temps de lecture
        2. Hiérarchiser l’urgence
        3. Réduire la quantité
        4. Améliorer la qualité
      4. La communication initiée
      5. Les « tout en un » : en prendre les avantages sans les inconvénients
        1. Restez maître de votre mobile fétiche
        2. Soyez plus intelligent que votre mobile !
  9. 4e partie – Savoir analyser les problèmes et décider
    1. 1– L’efficacité requiert une méthode logique
    2. 2– Trois méthodes pour analyser les problèmes et prendre des décisions
      1. La méthode de structuration d’un problème ou d’une décision
        1. Les 7 étapes de l’analyse d’un problème et d’aide à la décision
      2. La méthode des critères : aide à la décision
        1. Application
        2. Utilisation croisée des deux modèles
      3. Le modèle cybernétique : analyse d’une action et de son dysfonctionnement
        1. Quand y a-t-il dysfonctionnement du système ?
        2. Les 3 étapes du modèle
    3. 3– Les paramètres d’une « bonne » décision
      1. Passer la prise de décision au travers de 4 filtres
        1. Le filtre de la cohérence
        2. Le filtre du temps
        3. Le filtre de l’applicabilité
        4. Le filtre de l’accueil
  10. 5e partie – Être créatif et générer des idées neuves
    1. 1– Pour être créatif, il faut oser se permettre
    2. 2– Les 7 phases du processus de la créativité
      1. Observation
      2. Analyse
      3. Recueil
      4. Illumination
      5. Assemblage
      6. Vérification
      7. Application
    3. 3– Imagination et raison : jeux de créativité
    4. 4– Les méthodes rationnelles de créativité
      1. La matrice de découverte
      2. La méthode des flash-words
      3. La méthode des check-lists
        1. Intérêt des check-lists
        2. Six exemples de check-lists
    5. 5– Les méthodes infrarationnelles de créativité
      1. La méthode du brainstorming
        1. La période feu vert
        2. La période feu rouge
      2. La méthode de l’analogie
        1. Analogie directe
        2. Analogie symbolique
        3. Analogie fantastique
        4. Analogie personnelle
    6. 6– Les résistances à la créativité
      1. Les « phrases prétextes » qui font barrière à l’imagination
        1. Prétexte « financier »
        2. Prétexte « pragmatisme »
        3. Prétexte « temps »
        4. Prétexte « social »
        5. Prétexte « psychologique »
        6. Prétexte « juridique »
      2. Tout doit changer pour que tout demeure...
    7. 7– Redonner sa place à l’imaginaire
      1. Le rôle de l’organisation
      2. Un esprit d’ouverture
  11. Conclusion
    1. Changer son rapport au travail
      1. Les aspirations de l’individu sont universelles
      2. Comment rééquilibrer la quantité/qualité de travail dans l’entreprise ?
  12. Annexes
    1. Bibliographie commentée
      1. Mieux se connaître
      2. Informer, communiquer
      3. Lire plus vite et mieux
      4. Gérer son temps
      5. Analyser les problèmes et décider
      6. Créer, avoir des idées neuves
      7. Changer le travail
    2. Organiser une formation à l’efficacité personnelle
      1. Module 1 : « L’efficacité personnelle »
      2. Module 2 : « Se connaître »
      3. Module 3 : « Lire et s’informer »
      4. Module 4 : « Être créatif et avoir des idées neuves »
      5. Module 5 : « Gérer son temps »
      6. Module 6 : « Redonner sa place au corps »
      7. Module 7 : « Analyser les problèmes et savoir décider »
      8. Module 8 : « Synthèse »
  13. Index