4.4. Taxonomie
In den meisten SharePoint-Projekten, die sich mit Dokumentenmanagement-Systemplattformen (DMS) beschäftigen, nimmt das Thema Taxonomie einen hohen Stellenwert ein. Man versteht darunter die Klassifizierung der Inhalte in SharePoint. Dies kann von der Strukturierung der Websites bis hin zu den Metadaten der Dokumente reichen.
4.4.1. Problem: Zu genaue Vorstellungen
In vielen Projekten wird versucht, möglichst viele Metadatenfelder zu definieren. Nach dem Motto: Ein paar weitere Metadatenfelder können ja nicht schaden. Das heißt, es existieren sehr genaue Vorstellungen, welche Metadaten verwendet werden sollen.
Dabei wird meist vergessen, dass die Benutzer beim Ausfüllen von zu vielen Metadatenfeldern eher genervt sind und versuchen, ...
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