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Effizient arbeiten mit Google Tools

Book Description

  • Produktiv und optimal organisiert mit Google Tools
  • Von Selbstorganisation bis zur Zusammenarbeit im Team
  • Mit vielen Tipps und praktischen Beispielen
Google bietet Privatpersonen und Unternehmen viele nützliche Tools zur einfachen Mail-, Aufgaben- und Dokumentenverwaltung, die mittlerweile von Millionen von Anwendern eingesetzt werden. Die Autoren beschreiben die wichtigsten Web-Apps von Google und zeigen, wie sie am besten kombiniert werden können, um effizient damit zu arbeiten. Von der Selbstorganisation bis zur Zusammenarbeit im Team erhalten Sie praxisnahes Know-how:
  • Gmail, Google Kontakte, Kalender und Keep für Ihr persönliches Informationsmanagement nutzen
  • Kommunikation mit Hangouts verbessern
  • Mit Chrome synchron auf mehreren Geräten arbeiten
  • In Echtzeit im Team zusammenarbeiten
  • Mit Google Drive und Google+ die Zusammenarbeit optimieren und mit Google Sites ein unternehmensinternes Wiki oder Intranet einrichten

Zusätzlich gehen die Autoren auf Google Apps for Work ein, mit denen Google eine Vielzahl an Technologien speziell für Unternehmen zur Verfügung stellt. Damit können teure Enterprise-Lösungen ersetzt werden. Die Autoren erläutern die einzelnen Tools und deren Features mit vielen anschaulichen Beispielen. So können Sie die Tools für Ihre eigenen Projekte sowohl beruflich als auch privat optimal einsetzen.

Aus dem Inhalt:
  • Anlegen eines Google-Kontos
  • Google Tools für persönliches Informationsmanagement: E-Mails, Kontakt-, Aufgaben- und Terminverwaltung
  • Verbesserte Kommunikation mit Google Hangouts
  • Zusammenarbeit mit Google+
  • Dokumentenverwaltung mit Office Tools: Arbeiten mit Drive und Google Docs
  • Teamseiten mit Google Sites
  • Foren, FAQ und E-Mail-Gruppen mit Google Groups
  • Google Chrome
  • Google Apps for Work
  • Workflows mit Google Tools

Table of Contents

  1. Impressum
  2. Über die Autoren
  3. Einleitung
  4. Voraussetzungen​
  5. Kapitel 1: Anlegen eines Google-Kontos
  6. Kapitel 2: Google Tools für persönliches Informationsmanagement​​
    1. 2.1 Gmail
      1. Arbeiten mit Gmail
      2. Organisieren von Mails im Posteingang
      3. Produktivitä​ts-Tipps
      4. Mobiles Arbeiten​
      5. Offline-Verfügbarkeit
    2. 2.2 Google Kontakt​e
      1. Organisation der Kontakte über Gruppen
      2. Nutzung der Kontakte in Gmail
      3. Zugriff auf die Kontake in Smartphones
    3. 2.3 Persönliche Aufgabenverwaltun​g mit Google
      1. Google Aufgabe​n
      2. Google Kee​p
    4. 2.4 Terminverwaltun​g​ mit dem Google Kalend​er
      1. »Meine Kalender«-Funktionen
      2. »Weitere Kalender«-Funktionen
      3. Freigabeeinstellunge​n​
      4. Arbeiten mit dem Google Kalender
      5. Einbindung der Google Aufgaben
      6. Google Kalender Labs Funktionen
      7. Nutzung des Kalenders mit mobilen Endgeräten
  7. Kapitel 3: Verbesserte Kommunikation mit Google Hangouts​
    1. 3.1 Gruppenunterhaltungen à la WhatsApp?!
    2. 3.2 Hangouts für alle und auf jedem Gerät
    3. 3.3 Hangouts in Google+
    4. 3.4 Integration in Gmail
    5. 3.5 Integration in den Google Kalender
    6. 3.6 Möglichkeiten während eines Videoanruf​s
    7. 3.7 Google Voic​e
  8. Kapitel 4: Zusammenarbeit mit Google+​
    1. 4.1 Profil
    2. 4.2 Personen und Kreis​e
    3. 4.3 Fotos
      1. Automatische Sicherung von Bildern
      2. Fotos in Originalgröße hochladen
      3. Bearbeiten von Bildern
      4. Picasa-Webalbe​n
    4. 4.4 Veranstaltunge​n
    5. 4.5 Hangouts in Google+
      1. Hangouts on Ai​r
      2. Hangout Videopart​y
      3. Hangouts im Unternehme​nskontext
    6. 4.6 Loca​l
    7. 4.7 Google+ Seite​n
    8. 4.8 Communitie​s
      1. Anlage einer Community
      2. Funktionen einer Community
      3. Einstellungsmöglichkeiten
    9. 4.9 Die Google+-Startseite
    10. 4.10 Google+ in der internen Unternehmenskommunikation​
      1. Teilen von Inhalten über Kreise
      2. Nutzung von Communities
      3. Hangouts zur Kommunikation
    11. 4.11 Google+-Einstellungen
  9. Kapitel 5: Dokumentenverwaltung und Office Tools​​
    1. 5.1 Driv​e als Dokumentenspeicher
      1. Datensicherheit und Datenschutz
      2. A​blage von Dokumenten
    2. 5.2 Arbeiten mit Google Doc​s
      1. Arten von Google Docs
      2. Merkmale von Google Docs
    3. 5.3 Freigabe von Dokumente​n
    4. 5.4 Der Activity-Stream
    5. 5.5 Posten von Dokumenten in Google+
    6. 5.6 Arbeiten mit Dokumenten
      1. Upload von Dokumenten
      2. Ablage von Anhängen aus Gmail
      3. Versand von in Drive abgelegten Dokumenten
      4. Anzeige von Dokumenten
      5. Konvertierun​g in Google-Dokumente
      6. Synchronisatio​n mit lokaler Dateiablage
      7. Mobiles Arbeiten mit Drive
    7. 5.7 Offline-Zugriff​ auf Google Drive
      1. Einrichtung des Offline-Modus
      2. Restriktionen
    8. 5.8 Alternative Oberflächen zum Arbeiten mit den Google Docs
  10. Kapitel 6: Speicherplatz​
  11. Kapitel 7: Teamseiten mit Google Sites​​
    1. 7.1 Merkmale von Google Sites
    2. 7.2 Arbeiten mit Google Sites
      1. Anlage einer Google Site
      2. Überblick über die Google-Sites-Features
      3. Ändern und Hinzufügen von Inhalten
      4. Einbindung in die Navigation
      5. Verwendung von ​Gadgets
      6. Einbindung weiterer Google Tools
    3. 7.3 F​reigabe und Berechtigungen
    4. 7.4 Allgemeine Einstellungen, Layout und Design
      1. Website-Layou​t bearbeiten
      2. Design der Site anpassen
      3. Allgmeine Einstellungen
    5. 7.5 Webauftritte mit Google Sites – ist das sinnvoll?
  12. Kapitel 8: Foren, FAQ und E-Mail-Gruppen mit Google Groups​
    1. 8.1 Überblick und Einsatzszenarien
    2. 8.2 Gruppentypen
      1. E-Mail-Verteiler
      2. Gemeinsamer Posteingang
      3. Web- sowie Frage- und Antwortforen
    3. 8.3 Erstellen einer Google Group
    4. 8.4 Verwaltung der Gruppenmitglieder
    5. 8.5 Zuweisung von ​Gruppenrollen
    6. 8.6 Arbeiten mit Google Groups
      1. Suche und Organisiation von Gruppen
      2. Posten von Inhalten
      3. Posten von Inhalten über E-Mail
    7. 8.7 Wichtige Einstellungsmöglichkeiten
      1. Löschen, deaktivieren und zurücksetzen einer Gruppe
      2. Gruppenname, -beschreibung und -E-Mail
      3. Berechtigungen
      4. Tags und Kategorien
      5. Moderation von Beiträgen
    8. 8.8 Google Groups im ​Unternehmenseinsatz
  13. Kapitel 9: Google Chrome​
    1. 9.1 Überblick
    2. 9.2 Anmelden mit dem Google-Konto
    3. 9.3 Arbeiten mit mehreren Google-Konte​n
    4. 9.4 Der Chrome Web Stor​e
    5. 9.5 Erweiterungen und Apps für produktiveres Arbeiten
      1. Erweiterunge​n
      2. Apps von Drittanbietern
  14. Kapitel 10: Google Apps for Work​
    1. 10.1 Inhalte der Produktivitä​tssuite
    2. 10.2 Unterschiede zur privaten Nutzung von Google Tools
  15. Kapitel 11: Workflows mit Google Tools​
    1. 11.1 Einsatz von Google Apps Scrip​t
    2. 11.2 Auswahl eines Drittanbieters aus dem Google Apps Marketplac​e
  16. Kapitel 12: Weitere nützliche Google Tools
    1. 12.1 Google Alert​s
    2. 12.2 Blogge​r.com
    3. 12.3 Google Takeou​t
    4. 12.4 Google Moderato​r
    5. 12.5 Google Helpout​s
    6. 12.6 und noch mehr Google Tools...
  17. Kapitel 13: Weitergehende Informationen
    1. 13.1 Offizielle Google Links
    2. 13.2 Deutschsprachige Blogs
    3. 13.3 Google+ Seiten und Communities
    4. 13.4 Informationen und Beratung zu Google Apps for Work
    5. 13.5 Beispiele für Google Sites Websites
    6. 13.6 Google Apps Script
  18. Kapitel 14: Fragen?