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D'OpenOffice.org à LibreOffice 3.5

Book Description

Conseils de bureautique pour gens pressés

LibreOffice, la suite bureautique libre pour Windows, Unix/Linux et Mac OS X (Intel), offre sous une interface améliorée les modules habituels de traitement de texte (Writer), de tableur (Calc), de présentation (Impress), de dessin (Draw), de base de données personnelle (Base) et d'édition de formules (Math). Compatible avec la suite Microsoft Office, elle permet en sus la création et l'édition native de fichiers PDF ainsi que l'accès aux bases de données standard : MySQL, PostgreSQL, Access, Oracle...

Retrouvez toutes vos fonctions bureautiques avec la suite libre et gratuite LibreOffice :

  • Personnalisez votre environnement de travail
  • Découvrez toute la puissance des extensions
  • Utilisez sans peine dictionnaires et polices
  • Mettez en page et hiérarchisez vos documents grâce aux styles et modèles, sommaires cliquables et index
  • Analysez et présentez vos chiffres dans des diagrammes et des tableaux croisés dynamiques
  • Créez des présentations, ouvrez et éditez des PDF
  • Automatisez vos tâches grâce aux macros et insertions automatiques
  • Importez vos macros VBA Excel
  • Importez, exportez et convertissez vers d'autres formats (y compris les docx, xlsx, pptx)
  • Gérez vos bases de données...

En annexe : D'OpenOffice.org à LibreOffice - Licences gratuites et libres de LibO - Raccourcis et astuces.


Au sommaire

  • Installation de LibreOffice
  • Optimiser son environnement de travail
  • Premier document avec Writer
  • Création d'un document numéroté, stylé et mis en page
  • Insertion de tableaux, images et autres objets
  • La feuille de calcul
  • Plages de données, matrices, audit et aides à la saisie
  • Analyser des données
  • Réaliser une présentation Impress
  • Animations, multimédia et exports HTML et Flash
  • Prise en main de Draw
  • Création d'un organigramme
  • Draw, de la 2D vers la 3D et l'animation
  • Les formules avec Math
  • Les macros
  • Introduction à l'utilisation de bases de données
  • Bases de données relationnelles
  • Conversion et pérennité de documents
  • D'OpenOffice.org à LibreOffice
  • Les licences d'utilisation de LibreOffice : gratuité et liberté
  • Raccourcis et astuces

Table of Contents

  1. Couverture
  2. Le résumé et la biographie auteur
  3. Page de titre
  4. Copyright
  5. Collection « accès libre »
  6. Préface
  7. Avant-propos
  8. Table des matières
  9. 1. Installation de libreoffice
    1. Rappels sur l’architecture de libreoffice 3.x
    2. Exemples de chemins sous MS-Windows
    3. Télécharger libreoffice 3.5 : avec ou sans Java ?
    4. Installer le JRE si nécessaire
    5. Installation sous MS-Windows (ME/NT/2000/XP/Vista/7)
      1. Installation simple ou multi-utilisateur ?
      2. Premier paramétrage
    6. Installation sous GNU/Linux
      1. Installation depuis des fichiers .rpm
      2. Installation depuis des fichiers .deb (debian)
      3. Installation des icônes de lancement et intégration au bureau
      4. Premier lancement sous Linux
      5. Ajouter des imprimantes sous Linux
    7. Installation sous mac OS X
    8. Dictionnaires en français et dans les autres langues
      1. Dictionnaire orthographique
      2. Dictionnaire grammatical
    9. Installation de polices de caractères
      1. Installation manuelle de polices sous GNU/Linux
      2. Installation de bibliothèques d’images (cliparts)
    10. Automatiser l’installation
    11. En résumé…
  10. 2. Optimiser son environnement de travail
    1. Le lanceur libreoffice
    2. L’environnement de travail
    3. Fonctions communes pour tous les fichiers : ouvrir, enregistrer, imprimer…
      1. Installation de quelques extensions fondamentales
      2. Exporter et importer de façon transparente dans libreoffice
        1. Exporter vers le format PDF
        2. Importer et exporter d’autres formats
        3. Ouvrir des fichiers PDF
    4. Configurer les barres d’outils
      1. Afficher et masquer les barres d’outils
      2. Disposer les barres d’outils : flottantes et ancrées
      3. Éditer les barres d’outils
      4. Barres d’outils extensibles
    5. La fenêtre Styles et formatage : donnez du style à vos documents
    6. Le navigateur, indispensable pour voir la structure d’un document
    7. Afficher les fenêtres accessoires sans perdre d’espace
      1. Ancrer une fenêtre en marge de la zone de travail
    8. Les fonctions de zoom
    9. Domptez le clavier : les indispensables raccourcis clavier
    10. En résumé…
  11. 3. Premier document avec writer
    1. Scénario et objectif visé
    2. Optimiser son espace de travail sous writer
      1. Les barres d’outils de writer
    3. Dimensions, marges et orientation : mise en page de la lettre
      1. Spécifier un format de page
      2. Orientation de la page et marges
    4. Saisir au kilomètre
    5. Enregistrer son document
    6. Mise en forme des paragraphes : retraits, disposition, encadrement…
    7. Mise en forme des caractères : police, taille, gras ou italique
    8. Ajouter, supprimer, modifier du texte
      1. Le correcteur orthographique
      2. Le dictionnaire des synonymes
      3. La coupure des mots
    9. Imprimer son document
      1. Aperçu avant impression
      2. Une nouvelle boîte de dialogue d’impression
    10. Créer un document PDF
      1. Exporter au format MediaWiki
      2. Envoi par courrier électronique
    11. En résumé
  12. 4. Création d’un document numéroté, stylé et mis en page
    1. De l’importance des styles pour rédiger un long document…
    2. Appliquer des styles et importer une feuille de styles
      1. Importer des styles
      2. Appliquer un style de paragraphe
      3. Appliquer un style de caractère
    3. Modifier un style existant
    4. Appliquer les styles avec la verseuse
    5. Rechercher et remplacer des styles de paragraphe
    6. Capitaliser son savoir-faire grâce aux modèles de document (feuilles de styles)
      1. Créer un modèle
      2. Classer les modèles par catégorie
      3. Importer des styles à partir de modèles
    7. Hiérarchiser un document avec des styles de titre
    8. Numérotation automatique du plan
      1. Remanier en mode plan avec le navigateur
    9. Les styles de page
      1. Créer ou modifier un style de page
      2. En-tête et pied de page
      3. Créer une page de garde
      4. Saut de page et changement de style
    10. Table des matières ou sommaire automatique
      1. Insérer une table des matières
      2. Faire figurer des styles supplémentaires dans la table des matières
      3. Modifier l’apparence de la table des matières
      4. Créer une table des matières cliquable
    11. Navigation dans les documents longs
      1. Le navigateur de document
      2. Atteindre une page
      3. Naviguer par les titres
      4. Trouver l’objet suivant ou précédent : l’outil de navigation rapide
      5. Réorganiser un plan avec le navigateur
    12. Création d’un index lexical
      1. Insérer une entrée d’index
      2. Modifier une entrée d’index
      3. Générer l’index lexical
      4. Mettre à jour et personnaliser un index
    13. Les notes de bas de page ou de fin
    14. Les documents maîtres
      1. Création d’un document maître
    15. Travailler à plusieurs avec le mode modification et les commentaires
      1. Commenter un document
      2. Comparer deux documents
    16. En résumé…
  13. 5. Insertion de tableaux, images et autres objets
    1. Les tableaux
      1. Créer un tableau
      2. Supprimer un tableau
      3. Insérer des lignes ou des colonnes
      4. Sélectionner dans un tableau
      5. Modifier la hauteur des lignes
      6. Modifier la largeur des colonnes
      7. Scinder, fusionner des cellules
      8. Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes
        1. Supprimer des cellules
        2. Supprimer des lignes ou des colonnes
      9. Gérer l’écart entre la bordure des cellules et le texte
    2. Maîtriser les sections
      1. Sections et colonnes
      2. Protéger ou masquer une section
    3. Insertion d’images
      1. Lier les images insérées
      2. Redimensionner et ancrer les images insérées
    4. Utiliser les insertions automatiques
      1. Créer ou supprimer un AutoTexte
      2. Placer une insertion automatique
      3. Modifier une entrée d’insertion automatique
      4. Impression d’une liste d’entrées AutoTexte
    5. Utiliser les puces et numéros
      1. Personnalisation des puces ou de la numérotation
      2. Numéroter de façon continue des listes non contiguës
    6. Appliquer les bordures et les arrière-plans
      1. Application d’une bordure
      2. Application d’un arrière-plan
    7. Insertion de graphiques ou diagrammes
      1. Diagramme à partir d’un tableau existant
      2. Diagramme autoconstitué
      3. Diagramme inséré à partir de calc
    8. En résumé
  14. 6. La feuille de calcul
    1. L’environnement de travail calc
      1. Ergonomie sous Calc : navigateur, liste de fonctions, styles et formatage…
    2. Sélection et manipulation des feuilles
    3. Sélection et édition de cellules
      1. Fusionner des cellules
      2. Collage spécial depuis le presse-papiers
    4. Travail collaboratif
    5. Formules arithmétiques simples
      1. Calcul d’une opération simple
      2. Somme de valeurs à partir des références des cellules
      3. Somme des valeurs d’une plage de cellules
      4. Copier des formules
      5. Utiliser la liste de sélection
      6. Créer des listes incrémentées
    6. Assistant de création pour les formules
      1. Concevoir des formules à partir de noms de colonnes ou de lignes
    7. Formats et mise en forme
      1. Styles de formats de cellule
      2. Mise en forme conditionnelle
        1. Création du style
        2. Application du style
      3. Modèles de présentation de tableaux : l’AutoFormat
      4. Appliquer et sélectionner des thèmes
    8. Mise en page
    9. Impression
      1. Imprimer une feuille
      2. Imprimer une sélection de feuilles
      3. Imprimer une zone définie
    10. En résumé…
  15. 7. Plages de données, matrices, audit et aides à la saisie
    1. Travailler sur des plages de données
      1. Définir une plage de données
      2. Sélectionner une plage
      3. Trier des données
      4. Filtrer les données
        1. Le filtre standard
        2. L’assistant de création de filtre (AutoFiltre)
        3. Filtre spécial
      5. Grouper les plages de données
      6. Les opérations multiples
      7. Les formules matricielles
        1. Création de la matrice et de la formule
        2. Édition et modification de la formule
    2. Manipuler et analyser de grandes feuilles
      1. Fonctions d’audit
        1. Repérer les valeurs sources d’une formule (antécédents)
        2. Repérer les dépendants
      2. Afficher de manière sélective colonnes et lignes avec la fonction Plan
    3. Contrôler la validité des données
      1. Créer des aides à la saisie
      2. Créer des messages d’erreur de saisie
      3. Utiliser les listes de sélection
    4. Protéger feuilles et cellules en écriture
      1. Protection d’une feuille, d’un classeur
      2. Protection d’une cellule ou d’un groupe de cellules
    5. En résumé…
  16. 8. Analyser des données
    1. Solveur
    2. Pilote de données
      1. Définir une table
      2. Filtrer la table du Pilote de données
    3. Consolider des données
      1. Définition
      2. Réalisation
    4. Diagrammes
      1. Insérer un diagramme à partir d’une table calc
      2. Modifier un diagramme
        1. Modifier une plage de données
        2. Modification des titres et légendes
    5. Importer et exporter des données
      1. Importer et exporter des fichiers textes
      2. Les liens DDE
      3. Les liens par URL
      4. Actualiser un lien URL
    6. En résumé…
  17. 9. Réaliser une présentation impress
    1. L’assistant de création
    2. Structure d’un diaporama
      1. Masques de diapositives et pages maîtresses
      2. Styles
      3. Animations
      4. Transitions
    3. Créer ou modifier la structure d’une diapositive
      1. La barre d’outils Présentation
      2. Les icônes de contenu des diapositives
    4. Les modes
      1. Le mode normal
      2. Le mode plan
        1. La barre d’outils plan
        2. La barre d’objets
      3. Le mode trieuse de diapositives
      4. Le mode notes
      5. Le mode prospectus
    5. Présentation à l’écran
    6. Les volets
      1. Le volet diapo
      2. Le volet tâches
        1. Pages maîtresses
        2. Mises en page
        3. Ébauche de tableau
        4. Animation personnalisée
        5. Transition de diapo
        6. Cadre modifier la transition
        7. Cadre Passer à la diapo suivante
    7. Imprimer vos diaporamas
      1. Imprimer un support pour prises de notes
      2. Numéroter les pages
    8. Organiser son espace de travail
    9. Gagner encore en efficacité
      1. Reprendre une ancienne présentation sans risque
      2. Travailler avec les styles
      3. Afficher sélectivement des diapositives
        1. En utilisant le masquage
        2. En utilisant les diaporamas personnalisés
      4. Travail collaboratif
      5. Maîtriser la vidéoprojection
        1. Faites un essai de branchement
        2. Vérifiez le rendu
        3. Attention à la mise en veille
    10. En résumé…
  18. 10. Animations, multimédia et exports html et flash
    1. Les animations
      1. Effet d’animation d’un objet
        1. La boîte de dialogue d’effet
        2. Les options d’effet
        3. La fenêtre de visualisation des effets
        4. Animer un objet le long d’une trajectoire
      2. Les interactions
      3. Les GIF animés
    2. Multimédia
      1. Gérer les sons et les vidéos
        1. Utiliser java media framework
      2. Insérer une bande-son qui est lue sur plusieurs diapositives
    3. Les exports
      1. L’export PDF
      2. L’export HTML
      3. L’export au format flash
    4. Ajout d’OpenClipArt dans la gallery
    5. Extensions utiles
      1. Oracle presentation minimizer
      2. Oracle template professional
      3. Console de présentation
    6. En résumé
  19. 11. Prise en main de draw
    1. Familiarisons-nous avec l’environnement de travail de draw
      1. Un environnement conçu pour optimiser vos travaux graphiques
      2. Un petit tour des barres d’outils de draw
        1. Inspectons les objets
        2. Des outils de dessin par dizaines
        3. Jouons avec les couleurs
      3. Des règles pour vous assister dans vos dessins
    2. Traçons quelques figures élémentaires
      1. Où l’on apprend à commencer modestement
      2. Carrés et rectangles
      3. Cercles et ellipses
    3. Apprenons à manipuler les objets
      1. Sélection d’objets
      2. Déplacement de la sélection
      3. Rotation de la sélection
        1. Déplacement du point pivot
    4. Réalisons une plaquette publicitaire
      1. Le cadre du décor
      2. Traçons un voilier
      3. Le vent dans les voiles
      4. Travail sur les polices du logo libreoffice
    5. En résumé…
  20. 12. Création d’un organigramme
    1. Les formes
    2. Utilisation de la gallery
      1. Réutilisation d’un objet de la gallery
      2. Insertion d’un objet dans la gallery
      3. Réutilisation d’un thème complet depuis le site fr.libreoffice.org
    3. Utilisation des aides visuelles
      1. Fonctions de zoom
      2. La grille magnétique
    4. Réalisation de l’organigramme
      1. Préparation du travail
      2. Commençons notre organigramme
      3. Des connecteurs pour relier les objets
      4. Question de calques
      5. Travail collaboratif
    5. En résumé…
  21. 13. Draw, de la 2D vers la 3D et l’animation
    1. Réalisation d’une animation pour le web
    2. Objectif du travail
    3. Création de la lettre
      1. La barre d’outils de gestion des courbes de bézier
      2. Les trois types de tangentes
    4. Notre lettre dans la troisième dimension
    5. Préparation du GIF animé
    6. Création des répliques pour l’animation
    7. Réalisation effective de l’image GIF animée
    8. Déclinaison : réalisation d’un cube animé
    9. En résumé…
  22. 14. Les formules avec math
    1. Pourquoi math ?
    2. L’environnement d’édition d’équation
      1. Insérer des formules directement dans writer
      2. Les modèles d’équations
      3. Accolades pour regrouper les éléments de formule
      4. Le langage de math
      5. Les parenthèses visibles
      6. Les symboles
    3. Attributs de mise en forme pour les formules
      1. Modifier une police
      2. Changer la taille de la police
      3. Changer la couleur de la police
      4. Gérer l’espacement entre les éléments
    4. En résumé…
  23. 15. Les macros
    1. Enregistrer ses actions avec l’enregistreur de macro
    2. Déclencher une macro
      1. Par un raccourci clavier
      2. Depuis une icône
      3. Associée à un événement
      4. En ligne de commande
    3. Éditer une macro
    4. Charger une macro déjà écrite
    5. Les langages de macro
    6. Le gestionnaire des extensions
    7. Aller plus loin… apprendre le basic de libreoffice et les API
  24. 16. Introduction à l’utilisation de bases de données
    1. Créer une base de données
      1. Créer une table au format .odb (base)
        1. Ébauche de la table
        2. Les données de la table
      2. Créer une table au format .dbf (dBase)
      3. Créer un index
      4. Créer un accès à une base existante
    2. Afficher les données
      1. Mettre en forme les colonnes de la vue
    3. Rechercher des enregistrements
    4. Afficher et trier des données par critères
    5. Insérer un ou plusieurs enregistrements dans le document en cours
    6. Réaliser un publipostage à partir de la vue de données
      1. Réalisation de la lettre type
      2. Impression du publipostage
    7. Réaliser un publipostage à partir du menu Outils
      1. Naviguer dans les enregistrements et saisir des données
    8. Créer un rapport
      1. Créer un rapport avec le Sun Report builder
        1. Installation de l’extension
        2. Création du rapport
        3. Exécution du rapport
    9. Les formulaires
      1. Créer un formulaire à partir d’une base
      2. Modifier la taille d’un champ de formulaire
        1. Modifier les propriétés d’un champ
        2. Modifier les propriétés du formulaire
        3. Créer un sous-formulaire
    10. Réaliser une requête
    11. En résumé…
  25. 17. Bases de données relationnelles
    1. Qu’est-ce qu’une base de données relationnelle ?
    2. Connexion aux serveurs de bases de données
      1. Connexion à MySQL à travers l’extension MySQL Connector
      2. Connexion à MySQL à travers un connecteur ODBC
    3. Copier des tables
    4. Réaliser une requête multitable
    5. En résumé…
  26. 18. Conversion et pérennité des documents
    1. De la nécessité de choisir un format standard pour conserver ses données
    2. Conversion automatique de documents en nombre
      1. Cas spécifique des documents MS-Word 2
      2. Outils annexes de conversion
    3. Communication avec les autres programmes et interopérabilité
    4. Enregistrement et export
    5. Bien gérer la compatibilité entre libreoffice et MS-Office
      1. Les macros
      2. Les styles
      3. Les options de compatibilité
    6. En résumé…
  27. A. D’openoffice.org à libreoffice
    1. Acquisition de sun par oracle en 2010
    2. Création de la document foundation
    3. L’avenir
  28. B. Les licences d’utilisation de libreoffice : gratuité et liberté
  29. C. Raccourcis et astuces
    1. Indispensables raccourcis…
    2. Pour tous les modules
      1. Ouvrir un document par glisser-déposer depuis l’explorateur de fichier
      2. Importer une configuration clavier
      3. Importer des macros
      4. Importer un modèle
      5. Naviguer parmi les titres, figures, tableaux, index et… autres documents ouverts !
      6. Revenir au style par défaut
      7. L’aperçu avant impression est désactivé !
      8. OOo de plus en plus long à charger sous Linux
      9. Caractères spéciaux
    3. Astuces pour writer
      1. Spécial prof…
      2. Compter les mots dans un document
      3. Comment obtenir automatiquement les mots avec des lettres doubles (œ, ¾…)
      4. Espaces et tirets insécables
      5. Coupure de mots, césure automatique
      6. Des modèles tout prêts… avec les assistants
      7. Réutilisez vos dessins
      8. Formulaires avec saisie
      9. Recherche intelligente de chaînes grâce aux caractères génériques
    4. Astuces pour calc
      1. Import de formats texte
      2. Saisie des nombres dans calc
      3. Format de numéros de téléphone dans calc
      4. Passer du mode A1 au mode L1C1
      5. Faire un diagramme avec une échelle de temps régulière
      6. Outils de régression
  30. Index